Мы уже упоминали Мегаплан как систему, которая часто удобнее Битрикс24 для сервисных компаний с проектной логикой работы, — не только сделки, но и задачи по проектам. Разберем отдельно, во сколько это обходится на практике и кому подходит по замыслу самих разработчиков.
Кому Мегаплан подходит по замыслу
Разработчики позиционируют систему как оптимальную для производства, оптовых продаж, строительства и компаний, оказывающих услуги для бизнеса, — то есть именно для той категории B2B-компаний с проектной логикой, где важны не только сделки, но и задачи, склад, работа с документами по каждому проекту. Формально система подходит и другим отраслям, но сильнее всего ее преимущества проявляются именно в этом сегменте.
Реальный разрыв между сайтом и счетом
По итогам независимой проверки тарифной сетки и реального внедрения, цифры на сайте и итоговый чек расходятся минимум на 20–30% — то же самое расхождение, о котором мы писали применительно к Битрикс24 и amoCRM. Разница объясняется тем, что базовая цена на сайте почти никогда не включает настройку под конкретные бизнес-процессы компании, а именно эта настройка формирует существенную часть реальных расходов на внедрение.
Минимальный вход
Самый дешевый пакет — 5 пользователей за 1500 рублей в месяц, то есть 300 рублей на человека. Это один из самых доступных входных билетов среди популярных CRM для малого бизнеса — правда, на базовом уровне функциональности, без глубокой автоматизации бизнес-процессов.
Специальный пакет «Команда» — выгодная точка входа
Отдельного внимания заслуживает пакет «Команда»: 5 сотрудников на расширенном тарифе за 30 000 рублей в год — это около 500 рублей на пользователя в месяц, при том что базовая цена расширенного тарифа поштучно начинается от 630 рублей. В пакет уже входит полноценная CRM с воронками продаж, бизнес-процессами, сотней кастомных полей в карточке клиента и нативной интеграцией с 1С — то есть то, за что в других системах пришлось бы доплачивать отдельно за интеграции.
Что входит в систему помимо CRM
В отличие от amoCRM, сфокусированной именно на воронке продаж, Мегаплан изначально включает более широкий набор инструментов: базу клиентов и заказов, склад, канбан-доски для управления задачами, автоматизацию бизнес-процессов, базу знаний и дашборды для аналитики. Для компании, которая ведет не только продажи, но и последующие проекты по каждому клиенту, это может закрыть больше задач одной системой, не прибегая к отдельным сервисам для управления задачами.
Масштаб для больших команд
Для команды в 50 человек расширенный тариф обойдется примерно в 230 000 рублей, а годовое обслуживание — еще около 69 000 рублей сверху. Это стоит держать в уме, если планируете рост команды: тарифы, комфортные для 5 человек, не масштабируются линейно, и стоимость на крупную команду стоит прикинуть заранее, а не оценивать по цене минимального пакета.
Как это соотносится с Битрикс24 и amoCRM
Если коротко: Битрикс24 — универсальный комбайн с наибольшим числом функций и наибольшей же сложностью настройки, amoCRM — сфокусированный на продажах и в целом самый простой в освоении инструмент, а Мегаплан занимает нишу между ними — достаточно функций для проектной работы, но без той степени универсальности и сложности, что у Битрикс24.
Если сравниваете CRM-системы под свою специфику проектной работы — оставьте заявку в форме ниже
К какому выводу я пришел
Мегаплан — разумный выбор для B2B-компаний с проектной логикой работы, особенно если пакет «Команда» покрывает нужное число пользователей: цена на пользователя там заметно ниже стандартной. Но, как и с любой CRM, стоит закладывать в бюджет не только тариф, но и настройку под конкретные процессы компании — именно эта часть чаще всего и создает разрыв между ценой на сайте и реальным счетом.
